Chetumal, Quintana Roo a 30 de abril 2021.– En cumplimiento al artículo 40 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Quintana Roo y en un acto de rendición de cuentas, el Instituto de Acceso a la Información y Protección de Datos Personales de Quintana Roo (IDAIPQROO), realizó la entrega del Informe de Actividades correspondiente al trabajo realizado por el órgano garante durante el año 2020 al H. Congreso del Estado de Quintana Roo.
Durante el año que se informa promovió y difundió el ejercicio del derecho de acceso a la información, el fomento a la cultura de la transparencia, la rendición de cuentas y la protección de datos personales en el Estado, en apego a las disposiciones establecidas en la Ley de Transparencia, Acceso a la Información para el Estado de Quintana Roo; la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de los Sujetos Obligados para el Estado de Quintana Roo y las disposiciones legales emitidas por el Consejo Nacional de Sistema Nacional de Transparencia.
Es importante señalar que este año representó un reto adicional al enfrentarse en el mes de marzo, el brote del virus SARS-CoV2 (COVID19), declarado por la Organización Mundial de la Salud como Pandemia. Por lo tanto, el Pleno de este Instituto, acatando las disposiciones emitidas por la Autoridades de Salud en el País, en Sesión Extraordinaria de fecha 20 de marzo de ese año, acordó la suspensión de las actividades presenciales, lo que implicó que durante todo el resto del año 2020, las jornadas de labores de los servidores públicos del Instituto, se desarrollaran en la modalidad a distancia, siendo el uso de las tecnologías de la información lo que permitió continuar con la celebración remota de las sesiones del Pleno, reuniones de trabajo, impartiendo asesorías a la ciudadanía y servidores públicos, otorgar cursos de capacitación, atender la recepción digital de la correspondencia, entre otras funciones.
La emergencia sanitaria enfrentada, no fue impedimento para que el Programa de Fomento a la Cultura de la Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales, lograra cumplir con las metas establecidas, ya que tal como se detalla en el presente Informe, el IDAIPQROO logró realizar 212 eventos lo que dio como resultado la capacitación de 13,980 personas, de las cuales 9,219 fueron capacitadas a través de eventos en línea; lo anterior, permitió que durante el año 2020 se obtuviera un incremento del 112% respecto de los Servidores Públicos capacitados, en comparación con el año que antecedió, dado que en muchos de los foros a distancia se logró la conexión simultánea de aproximadamente 300 servidores públicos en un mismo evento, siendo éstas cifras de asistencia, superiores a cualquiera de los obtenidos en años anteriores.
Por otra parte, en materia de Protección de Datos Personales, se lograron relevantes resultados, ya que se efectuaron de manera remota verificaciones a todos los Sujetos Obligados del Estado; entre los datos a informar se resalta que como resultado del trabajo coordinado entre este Instituto y los Sujetos Obligados, se logró la emisión de un total de 4,905 Avisos de Privacidad. De igual manera, en el Informe se da cuenta del cumplimiento por parte de los Sujetos Obligados, respecto a la publicación en sus portales de Internet de sus formatos para el ejercicio de los derechos ARCO. Finalmente se destaca en este rubro las Recomendaciones emitidas por Pleno durante el 2020, respecto a los siguientes aspectos: 1) Sobre la Protección de Datos Personales de Menores de Edad; 2) Para proteger los Datos Personales Sensibles en Posesión de Sujetos Obligados; 3) Sobre la Protección de Datos Personales relacionados con el COVID19 y 4) Para el tratamiento adecuado de datos personales sensibles para un retorno seguro a los Centros Laborales.
En su calidad de Sujeto Obligado ante la Ley General de Archivos, el IDAIPQROO durante el año 2020, instaló su Sistema Institucional de Archivos, presentó su Programa Anual de Desarrollo Archivístico (PADA) 2020, e instaló su Grupo Interdisciplinario el cual en el marco de sus atribuciones celebró sesiones ordinarias y extraordinarias en las que se atendieron diversas obligaciones legales.
Durante el 2020, fueron recibidas en el Estado un total de 12,351 solicitudes de información, para ello, el IDAIPQROO hizo acompañamiento de manera cercana a los sujetos obligados para lograr el cumplimiento de las obligaciones que les imponen las Leyes, en materia de transparencia, los principios de gobierno abierto, la rendición de cuentas, participación ciudadana, apertura informativa y el acceso a la información pública.
Dentro de los trabajos desarrollados en el Sistema Nacional de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales (SNT), los Comisionados integrantes de Pleno asistimos a las Sesiones del Consejo Nacional de SNT, de la Región Sureste y a las de Comisiones temáticas de las que formamos parte. Asimismo, es importante mencionar que dentro del Proceso Electoral del SNT, fui electo como Coordinador de la Comisión de Tecnologías de la Información y Plataforma Nacional de Transparencia.
Resultados como estos, nos permiten dar cuenta del compromiso institucional de los servidores públicos que conformamos este Organismo Garante, los cuales están enfocados en cumplir los objetivos marcados y el crecimiento trazado. Fue mediante transformaciones contundentes que pudimos afrontar debidamente los retos que se nos presentaron en el año 2020 y las bases significativas que permitieron atender los compromisos con la ciudadanía.
En el Instituto de Acceso a la Información y Protección de Datos Personales de Quintana Roo (IDAIPQROO), continuaremos trabajando para construir una sociedad mejor informada, que garantice el libre ejercicio de acceso a la información, la protección de los datos personales y que contribuya en la formación de servidores públicos comprometidos con la tutela de estos derechos.